Vừa làm freelancer vừa hoàn thành tốt việc công ty

 Chìa khoá cho quá trình chuyển đổi này chính là bạn phải đặt mục tiêu,dần dần rời khỏi công việc chính thức và đầu tư thời gian cho công việc freelancer.

Thường thì khi bắt đầu làm freelancer,bạn sẽ cảm thấy rất thích thú và tràn trề năng lượng làm việc. Do đó không có gì khó khăn để làm song song 2 công việc vào lúc này. Nhưng một thời gian sau, khi bạn mất dần hứng thú,và bắt đầu cảm thấy mệt mỏi. Do đó hãy tận dụng khoảng thời gian lúc bạn đang cao hứng để đạt được những bước tiến quan trọng.

Khoảng thời gian này rất thích hợp để bạn đặt mục tiêu cho công việc freelancer của bạn.Phương pháp tốt nhất là ngồi xuống thư giản và thử viết ra một khung mẫu cho công việc của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tìm ra được trọng tâm của công việc,từ đó quyết định được mục đích ngắn hạn và dài hạn. Thời gian thích hợp trong ngày để làm việc này là vào buổi sáng sớm, vì đây là một việc tẻ nhạt,bạn sẽ gạt nó qua một bên khi bạn quá bận rộn với công việc chính. Bạn nên đặt ra những mục tiêu thực tế cho tháng sau,6 tháng sau,1 năm sau và 5 năm sau.

Để đặt được những mục tiêu này,bạn phải tự hỏi bản thân rằng vai trò freelance nào mình có thể thủ vai trong cuộc đời mình,và trong tương lai. Có thể bạn muốn vai trò đó có thể mang lại cho bạn một nguồn thu nhập thường xuyên và ổn định để phụ thêm cho công việc chính của bạn. Hay bạn muốn dừng hẳn việc làm chính đó và toàn tâm toàn ý làm freelancer? Bằng cách biết được những mục tiêu này,bạn sẽ dễ dàng lên được một lịch làm việc thích hợp với bạn. Ngoài ra,một việc rất quan trọng khác là bạn phải biết được sức chịu đựng của bản thân đến đâu và từ đó quyết định nên đầu tư thế nào cho quảng cáo. Nếu bạn chỉ muốn làm việc freelance 10 tới 12 tiếng một tuần,thì bạn không nên tốn tiền gửi thư cho hàng tá người để quảng cáo cho bạn. Thông thường thì người làm việc freelancer bán thời gian chỉ quảng bá bản thân bằng cách truyền miệng. Từ những điều trên bạn có thể lên được một lịch làm việc thích hợp cho cả công việc chính và công việc freelance đế đạt được đến mục tiêu của bạn.

Hầu hết mọi người có thể giữ lửa để duy trì một lịch làm việc dày đặt trong một thời gian ngắn,nhưng kéo dài điều này sẽ gây áp lực lên sức khoẻ và cảm xúc,từ đó gây ra stress. Do đó hãy tận dụng thời gian lúc bạn còn hào hứng lúc mới bắt đầu làm freelancer để lên kế họach cho tương lai. Khi bạn bắt đầu cảm thấy mệt mỏi,hãy nghỉ ngơi,dành thời gian chăm sóc bản thân,và để đầu óc thư giản. Sau khi đã lấy lại sức,hãy tập trung lại mục tiêu của bạn cho đến khi đạt được sự cần bằng giữa 2 công việc mà bạn đang làm. Để làm được việc này,bạn nên luôn chú ý theo dõi tiến độ công việc của bạn.

Một vài ý tưởng để quản lý thời gian hiệu quả

Để nhét mọi công việc vào một lịch làm việc hợp lý là rất khó. Nếu bạn muốn ngủ đủ giấc thì sau đây là một vài ý tưởng để bạn có thể hoàn thành mọi việc trong thời gian ngắn

Bảng theo dõi hoạt động

Nếu bạn muốn làm một việc toàn thời gian trong khi vẫn duy trì một công việc freelancer,thì bạn nên có một bảng theo dõi thời hoạt động. Với bảng theo dõi hoạt động này,bạn có thể biết được những khoảng trống trong lịch làm việc của bạn để biến nó thành thời gian làm việc hiệu quả hơn. Ngoài ra nó còn giúp bạn xác định được lúc nào bạn bắt đầu xao lãng và để mất thời gian. Bạn có thể ngạc nhiên khi thấy rằng bạn tốn tới 10 giờ một tuần để xem tivi,hoặc tốn 10 tiếng để nấu ăn. Đừng để những việc vặt đó ảnh hưởng đến bạn, hãy rà soát lại bảng theo dõi hoạt động của bạn và bỏ bớt những thời gian dư thừa đó. Thời gian dư thừa là thời gian mà bạn làm bất cứ việc gì không lien quan đến công việc chính,công việc freelancer. Nếu việc đó là trách nhiệm của bạn thì hãy nhờ sự giúp đỡ của ai đó,còn nếu không thì hãy đơn giản bỏ nó đi

Lịch làm việc hằng ngày

Bây giờ thì bạn đã bỏ bớt được những khoảng thời gian dư thừa rồi phải không, nhưng như vậy chưa đủ,bạn còn phải biết rằng một ngày bạn có bao nhiêu thờ gian. Để luôn đạt được hiệu suất cao trong công việc,bạn nên viết ra tất cả mọi thứ cần hoàng thành trong một ngày. Viết chúng ra theo mức độ ưu tiên và cho mỗi việc một khoảng thời gian nhất định để thực hiện. Bằng việc này,bạn sẽ tập trung hơn vào công việc đó của bạn mà không tốn thời gian sao lãng vào việc khác. Tuy nhiên,chiến thuật này không phải ai cũng áp dụng được mà còn có thể gây stress. Khi bạn cần một công cụ để trợ giúp bạn làm điều này thì Google Calendar là một trong số đó. Đó là một chương trinh tốt để giúp bạn theo dõi và lên lịch tất cả những việc mà bạn cần làm.

Tranh thủ ăn khi làm việc hoặc không ăn

Bỏ thời gian để ra ngoài ăn trưa là một sự lãng phí thời gian lớn,mà thay vào đó bạn có thể dùng để hoàn thành xong việc của bạn. Tôi thường mang theo một cái sandwich và tranh thủ ăn nó trong lúc hoàn thành xong công việc. Mọi nguời điều cần nghỉ ngơi,nhưng đối với tôi,nghỉ ngơi là khi tôi hoàn thành xong mọi công việc,lúc đó đầu óc tôi mới có thể thoải mái được. Nếu bạn thật sự cần nghỉ ngơi thì hãy bỏ ra 20 tới 30 phút để ăn trưa rồi sau đó tập trung 30 phút sau để làm cho xong việc

Tận dụng triệt để những gì bạn đang có

Không phải tất cả mọi người được quyền truy cập vào internet hoặc ngay cả xài máy vi tính khi họ làm việc chính. Nếu bạn trong số này,thì cũng đừng nên lo lắng. Có nhiều việc mà bạn có thể hoàn thành mà không cần đến máy vi tính. Hãy bỏ thời gian động não bạn cần làm gì cho dự án khách hàng của bạn mỗi khi rãnh rỗi. Điều này cũng bao gồm phác thảo nên ý tưởng của bạn,hoặc dùng phương pháp mind mapping. Tôi tin rằng có nhiều phần của dự án đòi hỏi bạn phải viết ra,tính toán,hoặc phát thảo nên. Với những việc như thế này,chỉ đơn giản là giấy và cây bút là bạn đã có thể quên đi máy vi tính. Sau đó khi về nhà,bạn có thể nhanh chóng chuyển những thứ này vào máy vi tính của bạn. Bạn có thể làm điều tương tự với những công việc giấy tờ. Nếu bạn có đtdd hoặc PDA hay bất cứ thứ gì có khả năng kết nối internet hoặc khả năng xử lý văn phòng thì hãy tận dụng chúng trong thời gian nghỉ trưa. Bạn có thể dùng thời gian này để trả lời email cho khách hàng hoặc nếu bạn có chương trình xử lý văn phòng thì bạn có thể làm xong một phần nào đó trong dự án của bạn rồi đấy.

Tránh bị sao lãng

Những thứ như internet,email,điện thoại,TV và những người bạn là những thứ làm bạn sao lãng khỏi công việc của bạn. Tôi không khuyên bạn bỏ hết bạn bè, nhưng bạn nên cho họ biết rằng trong lúc này bạn đang bận và sẽ gọi lại ngay cho họ khi bạn rãnh rỗi hơn. Đối với email,hãy tập thói quen kiểm tra email 1 hoặc 2 lần 1 ngày. Cố gắng tập thói quen nói chuyện điện thoại ngắn gọn. Còn đối với internet,bạn phải sử dụng nó hằng ngày. Có thể ban đầu bạn cần nó để làm việc,nhưng sau đó bạn lại vào trang youtube để xem video. Hãy tập thói quen chỉ dùng internet để làm việc và lưu những trang web giải trí mà bạn thấy lại để khi rảnh bạn có thể vào đó để xem. Cuối cùng đối với tivi,bạn có thể dep nó qua một bên,vì trong thời đại ngày nay,mọi thứ điều có trên internet

Tập nói không

Có nhiều thứ trong cuộc sống cần sự có mặt của bạn. Và đây là lúc thích hợp để bạn tập nói không với những thứ đó. Vì khi bạn nghiêm túc với công việc của bạn thì không phải lúc để bạn đi nhậu với bạn bè hoặc nhận thêm những trách nhiệm khác

Thay đổi lịch làm việc hằng ngày

Khi tôi bắt đầu làm việc freelancer vào buổi tối,tôi đã sử dụng chiến thuật này. Tôi hỏi sếp của tôi rằng liệu tôi có thể đến nơi làm việc sớm hơn và ra về vào lúc 1h trưa mỗi ngày không. Do đó tôi có khoảng thời gian từ 1h trưa đến lúc đi ngủ để làm xong việc. Đối với riêng tôi,làm việc như thế này tốt hơn là phải chia nhỏ công việc ra thành nhưng khoảng thời gian nhỏ. Tuy nhiên, chiến thuật này tôi có thể áp dụng,nhưng đối với bạn thì nên xem lại nhé

Một người sếp dễ tính

Như tôi nói ở trên,tôi có thể bắt đầu làm công việc freelancer là nhờ vào ông sếp dễ tính của tôi. Vì tôi đã làm cho công ty này rất nhiều năm,nên họ không muốn mất một người như tôi. Do đó ông ta quyết định cho tôi làm việc theo thời gian như tôi yêu cầu. Có thể bạn không như tôi có một ông sếp dễ tính,nhưng nếu bạn muốn có thêm sự tự do trong công việc chính của bạn để bạn có thể đạt đến mục tiêu trong công việc freelancer thì tôi nghĩ bạn nên tìm một công việc khác linh động hơn cho phép bạn làm việc theo lịch bạn muốn. Nếu ngay cả điều đó có nghĩa là bạn sẽ bị giảm lương,nhưng dù sao thì nó cũng giúp bạn xây dựng công việc freelancer của bạn,thì điều đó là rất đáng để làm

Thức dậy sớm

Tôi biết điều này thật kỳ cục,nhưng dậy sớm hơn 1 tí sẽ giúp bạn rất nhiều. Chỉ cần một tiếng sớm hơn mọi ngày là bạn có thể làm được nhiều viêc rồi đấy. Tuy nhiên nếu bạn đã thức quá khuy để làm việc thì tôi khuyên bạn không nên làm điều này